Niszczenie danych odnosi się do procesu usuwania danych z systemów. Kiedy dane są niszczone, odzyskiwanie informacji przez osoby i/lub podmioty, które nie powinny mieć do nich dostępu nie może mieć miejsca. Jednak usuwanie danych niekoniecznie jest równoznaczne z niszczeniem danych.
Metodologie niszczenia danych, od niszczarek fizycznych po oprogramowanie do niszczenia danych, mają kluczowe znaczenie dla pełnego niszczenia lub nadpisywania materiałów zawierających dane o szczególnym znaczeniu. Ostatecznie dane muszą być nie do odzyskania, aby można je było uznać za „zniszczone”.
Wyjaśnienie metod na skuteczne niszczenie danych
Przedsiębiorstwa mogą przeprowadzać niszczenie danych za pomocą procesu zwanego rozmagnesowaniem. W procesie rozmagnesowania dane na taśmie magnetycznej i na dysku są niszczone przez zmiany pola magnetycznego. Technik nadzorujący proces musi określić siłę pola magnetycznego potrzebną do zniszczenia danych, co czasami może być trudne. W przypadku, gdy dana osoba popełni błąd podczas rozmagnesowania, bezpieczeństwo zniszczenia danych maleje.
Specjalne typy niszczarek mogą działać w celu niszczenia niektórych rodzajów nośników pamięci. Mogą niszczyć taśmy, nośniki optyczne i urządzenia, takie jak dyski twarde. Podczas gdy nadpisywanie danych stanowi realną opcję w niektórych przypadkach, organizacje mogą nadpisywać dane tylko wtedy, gdy nośniki pamięci pozostają nienaruszone.
Wielu dostawców oferuje obecnie programy, które realizują niszczenie danych. Czasami eksperci nazywają te programy „oprogramowaniem do oczyszczania danych” lub po prostu nazywają ten proces usuwaniem danych. Dostawcy usług oferują programy do niszczenia danych dla systemów operacyjnych Windows, OS, Linux i Unix.
Niszczenie danych a gospodarka e-odpadami
W przypadku utylizacji urządzenia elektronicznego organizacje powinny wziąć pod uwagę fakt, że urządzenie, z którego nie usunięto danych, może stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa. Hakerzy mogą próbować przechwycić dane. Po usunięciu lub zabezpieczeniu danych recykling elektroniki może stanowić krytyczny element odpowiedzialnego zarządzania danymi i technologią. W tym samym duchu usługi niszczenia komputerów i urządzeń są dostępne na całym świecie. Dla organizacji, które muszą przestrzegać rygorystycznych przepisów, ważny jest odpowiedni transport, usuwanie i demontaż elektroniki.
Dlaczego niszczenie danych ma znaczenie?
Niszczenie danych jest ważne dla organizacji, ponieważ zapobiega wykorzystywaniu danych do niewłaściwych celów. Właściwe niszczenie danych, które są już niepotrzebne, może zmniejszyć ryzyko cybernetyczne. Cyberprzestępcy często próbują przechwycić dane. W przypadku, gdy mogą komunikować się z Twoimi systemami, im mniej dostępnych danych, tym lepiej. Upewnij się, że wycofane dane IT nie zagrażają Twojemu przedsiębiorstwu. Udoskonalone procesy łańcucha dostaw mogą przynieść lepsze wyniki biznesowe w dłuższej perspektywie.
Mimo to wiele przedsiębiorstw pozostaje w tyle, jeśli chodzi o niszczenie danych. Organizacje muszą najpierw zidentyfikować dane, które wymagają zniszczenia, rodzaje urządzeń, na których się znajdują, a następnie określić całkowite koszty zniszczenia danych. Ponadto organizacje powinny pomyśleć o zgodności i potrzebach związanych z dokumentacją dla organów regulacyjnych. W niektórych przypadkach można zażądać dowodów wideo całkowitego zniszczenia danych w celu zapewnienia zgodności z wymogami.
O autorze
Komentarze